타 업체 또는 기관과 거래를 하다보면 '견적서 부탁드립니다'라는 말을 많이 들어보셨을텐데요. 그럴 때, 초보 사장님(특히, 스마트스토어 등 쇼핑몰 사장님)들은 엄청 당황해 하세요. 견적서를 작성해본 적도, 양식도 없거든요.
그래서 폭풍 검색하기 시작하는데....
대체 어떻게 작성해야하는 지도 모르겠고...
양식은 뭐 이렇게 다양한지.. 뭐가 맞는 건지 하나도 모르겠다!
멘붕이다 하시는 분들은 이 글을 천천히 읽어보시기 바랍니다.
하라는 대로만 기입하시면 끝! 엑셀 양식에서 알아서 자동으로 계산됩니다. 걱정 nono!!
제가 천천히 하나하나씩 안내도와드릴게요!
지금부터 진짜진짜 쉬운, 그냥 빈칸만 채우면 되는 견적서 양식을 설명해드리겠습니다.
그전에 주의하실 점이 있어요!! 우리는 견적서 작성계의 왕초보잖아요?
무작정 양식 무료로 다운받아서 사용하려고하시지 마시고 꼭 설명을 듣고 작성을 하시기 바랍니다. 그래야 헤매지 않고 시간을 아낄 수 있습니다. 진짜 쉽게 설명해드릴테니 5분만 투자해보세요!
ㅇㅇ
1. 견적서의 '공급자' 부분을 기입한다.
먼저 ①번의 공급자 부분을 채워주세요.
공급자 = 나 라고 생각하시면 됩니다.
나에 대한 정보들, 사업자 등록번호, 상호, 사업장소재지,업태,업종,담당자,연락처를 적어주시면됩니다.
이걸 먼저 적는 이유가 있습니다.
엑셀 견적서 양식의 공급자 부분을 미리 채워놓고 저장을 해놓으면 두고두고 쓸 수 있습니다.
(=1번은 바뀌지 않으니까 다른 것만 조금 바꾸면 계속 우려먹을 수 있습니다)
2. 사업자등록증 상의 이름과 도장을 넣는다.
바로 이 노란색 부분에 성함과 도장을 넣어주세요.
* 싸인,서명이 아닌 도장으로 넣으셔야합니다.
*도장 넣는 법 : 인감도장 or 법인도장을 스캔하기(이미지파일로 만들기) → 엑셀 파일의 삽입 → 그림 버튼 클릭 → 이미지 불러오기 → 이미지를 (인) 바로 옆 혹은 (인)을 덮도록 배치하기
저는 인감도장을 a4 용지에 찍은 다음 스캔어플을 통해 스캔 한 후에 이미지로 삽입했는데요.
요즘에는 인터넷으로 인감도장을 만들 수 있다고합니다.
만약, 아 도장도 없고 급해! 하시면 인터넷 인감도장 만들기를 사용하셔서 다운 받아 삽입하시면 되겠습니다.
3. ②번을 채우기
- ②번은 견적서를 받으시는 분(기관명 등등)을 적어주기
- 견적서 받으시는 날짜 적어주기
*견적서 받으시는 날짜는 보통 견적서 보내는 날(전송)을 기준으로 합니다. 만약, 상대방이 며칠로 바꿔달라고 하시면 그때 바꿔주시면 돼요~
4. ③번 채워주기(품목,규격,수량,단가)
③번 채울 때 주의할 점!
제가 드린 엑셀 견적서 무료 다운 받으시고 [품목, 규격, 수량, 단가]만 입력해주시고
공급가액/세액은 건들지 말아주세요. 알아서 자동으로 계산됩니다.
* 단가 : 내가 공급하려는 물품의 1개의 가격
을 적어주시면 되겠습니다.
이렇게 적어주시면 공급가액/세액이 알아서 계산돼요!
중요한 점 = 공급가액, 세액은 건들지 말것!!
5. 마무리!! 합계 금액 적어주기
이제 다 하셨습니다.
4번까지 하셨으면 알아서 6천원이라고 자동 엑셀 계산이 되었을텐데요.
마지막으로 합계금액 옆에 육천원 이라고 한글로 적어주시면 되겠습니다.
완성된 견적서 모습
혹시 특이사항이나 전달 내용 있으면 특이사항에 적어주시면 됩니다.
엑셀 견적서 양식은 무료로 아래에 저장해놓았으니
자유롭게 사용하시면 되겠습니다.
자, 도움이 되셨나요!? 도움이 되셨다면 밑에 공감(하트) 꾹 눌러주세요~
더 좋은 정보로 찾아뵙겠습니다!
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